COMO HACER PRESENTACIONES AL ESTILO STEVE JOBS

Desarrollar la habilidad de hacer presentaciones efectivas te puede ayudar muchísimo a lograr tus objetivos al presentar un negocio, un producto, una idea, una propuesta, un proyecto, conocimientos, etc.

A continuación vamos a conocer cómo realiza Steve Jobs, el líder de Apple, sus presentaciones, que son famosas por su sencillez y por su alto impacto y efectividad ante la audiencia.

Cada vez que Steve está en el escenario, todo el mundo escucha y, por supuesto, que cada presentación de Apple es un evento que genera bastante interés mediático, no sólo por la expectativa de nuevos productos sino también, porque es un gran show. Steve Jobs, es un gran vendedor.

He aquí algunos de los tips:

a) Simplicidad es sofisticación Jobs utiliza pocas palabras, utilizando slides minimalistas (sobriedad y reducción de elementos) y visualmente atractivas. No le teme al espacio en blanco. Usualmente tenemos una imagen, o una palabra en sus slides. Esto se llama “superioridad de imagen”, donde la información es recordada más fácilmente cuando la idea es enviada como texto e imágenes, en lugar de sólo texto.

b) Steve Jobs Presenta como Twitteando Cada nuevo producto o característica anunciada, puede entrar en un mensaje de Twitter (restringido a 140 caracteres). Esto ayuda a que la audiencia pueda categorizar mentalmente el producto. Da una idea general, antes de entrar en detalle. La audiencia busca un titular para posicionar el producto en la mente.

Un interesante ejemplo fue con la presentación de la Macbook Air. Jobs bien pudo decir algo como “Hoy, estamos emocionados de lanzar una nueva, ligera, ultra-portátil notebook con una pantalla de 13.3 pulgadas widescreen, un teclado completo, display con iluminación trasera, y 5 horas de batería”. En lugar de eso? Simplemente dijo: “Macbook Air. La notebook más delgada del mundo”. Los detalles, por supuesto, vinieron ya en el webpage, o durante la presentación. Pero la idea principal del producto, quedó grabada inmediatamente.

c) De 3 en 3 Aprendemos mejor cuando se nos presenta la información en partes bien delimitadas, temas separados que puede ser presentados elegantemente. Y al parecer, ir de grupos de a 3 es lo que mejor funciona.

d) Informar, Educar, Entretener Siempre hay que tener presente que una presentación debe cumplir con 3 cosas: Informar sobre el producto / servicio …. Educar… Entretener A veces es fácil olvidar el tercer punto, pero Jobs, no nos da tiempo para aburrirnos, saltando de un punto a otro, construyendo el momento especial.

d) Crear expectativa Y es el momento especial, el momento que queda grabado de la presentación, la parte de la misma que todo el mundo recuerda al día siguiente.

En la presentación de Enero de 2007, Jobs anunció que tenía 3 productos para presentar: un iPod widesceen, un revolucionaro teléfono móvil, y un dispositivo para internet. Lo repitió múltiples veces hasta que al fin dijo: “¿Lo captaron? No se trata de 3 dispositivos separados. Es uno sólo, y lo llamamos el iPhone”.

La mayoría de presentadores habrían anunciado inmediatamente el producto para luego lanzarse a hablar de éste. Jobs no, pues trata de que sus presentaciones sean toda una historia, completa con héroes, villanos, fondos espectaculares, y una gran sorpresa para todos.



Adaptado de http://www.arturogoga.com/2009/10/08/como-hacer-presentaciones-como-steve-jobs/

Otras presentaciones memorables de Steve Jobs pueden apreciarlo en: http://www.applesfera.com/apple/las-keynotes-de-apple

¿FORMALIZO O NO MI NEGOCIO?

La formalización de un negocio significa que debe funcionar cumpliendo las normas y leyes de la localidad, región o país en la que se desarrollará.

Sea que tengas un negocio o que pienses iniciar uno propio, seguramente la idea de formalizar tu negocio, es decir constituir una persona jurídica, ronda tu cabeza una y otra vez, y quizás no te deja tranquilo. La verdad es que sentimos gran presión por ello.

A pesar de ello, debo decirte que si bien es cierto que es importante y necesario formalizar un negocio, también es cierto que debemos saber en qué momento hacerlo. Recuerdo que cuando inicié mi empresa lo hice formalizándola (como persona jurídica) desde el principio, y la verdad es que, debo confesarlo, para mi fue un gran error.

Me explico. Recién empezaba ni negocio, no tenía clientes y ya me sentía presionado por una serie de responsabilidades que enfrentar con pocos recursos para ello. Tuve que asumir muchos gastos que eran demasiados para mi pequeño negocio, entre ellos:

- Constituir un negocio aproximadamente, incluyendo los libros societarios y de contabilidad legalizados
- Licencia municipal
- Otros permisos y pagos, dependiendo del giro del negocio
- Pago de una remuneración fija al personal, así como de gratificaciones y vacaciones - Declaración mensual de impuestos, pago del IGV y del impuesto a la Renta (por adelantado)
- Alquiler de local

Recuerdo cuando tenía que pagar la planilla, cuando llegaba la fecha de declarar los impuestos y hacer el pago respectivo, o cuando llegaba julio y diciembre y tenía que pagar gratificaciones, realmente era terrible. Mi negocio se quedaba sin liquidez para que funcione sin problemas, realmente era un dolor de cabeza.

Me ponía a pensar: "Si no hubiera formalizado mi negocio no tendría estos problemas y estaría en una mejor situación".

Algo fundamental que no debemos olvidar es que la empresa vivirá con los ingresos por ventas. Si no hay ventas o estas son reducidas y no permiten cubrir los costos, entonces tendrá que cerrar.

Si nuestro negocio es micro o pequeño, y cuenta con pocos recursos, es prácticamente imposible que pueda asumir muchos gastos sin verse afectado seriamente.

Además, al iniciar un negocio, y especialmente cuando no tenemos experiencia en dirigir un negocio, las ventas son pocas o nulas, y se debe trabajar duro para conseguir los primeros clientes, y para mantenerlos y así hacer crecer nuestro negocio. Esto se consigue con el tiempo. Y... ¿si no resulta y no se consiguen ventas suficientes? ¿Que será de nuestro negocio?. Tendrá que cerrar.

Por favor, no me vayas a entender mal, con esto no quiero decirte que en general no es conveniente formalizarte. Sería un gran error. En realidad, dependiendo del tamaño del negocio, es decir del nivel de inversión que hagas, habrá necesidad o no de formalizarlo.

Mi recomendación es que:

a) Si la inversión en tu negocio es muy pequeña: Si te formalizas tu capital se reducirá significativamente y tendrás pocos recursos para que funcione con normalidad y contarás con poco capital de trabajo para que opere tu negocio por cierto tiempo.

En este caso no es conveniente formalizarse, tu preocupación debe enfocarse a ganar clientes y tus escasos recursos deben servirte para cubrir los costos fijos (alquiler, agua, electricidad, teléfono, etc.).

Otra razón es que en los primeros meses debes probar cómo te va y cómo te sientes al dirigir tu negocio propio, si te sientes bien o no haciendo empresa. En realidad estarás probando a ser empresario.

Si tus ventas crecen y continúas así, llegarás un momento en el cual el mismo mercado te dirá: “ahora tienes que formalizarte, porque si no lo haces te quedarás, perderás oportunidades y no podrá crecer tu negocio”.

Sin embargo, debes tener muy en cuenta que ahora existe la Ley de Promoción de la Microempresa que permite reducir los costos laborales de manera importante y otras ventajas más. Es cuestión que lo analices y veas que tan conveniente es para ti.

b) Si la inversión que vas a hacer es importante, necesitarás lograr un buen nivel de ventas, y esto puede significar que tengas que hacer negocios con empresas o clientes medianos y grandes, o quizás clientes pequeños pero en un gran número; y para ello es básico que tengas que formalizar tu negocio desde el inicio.

Además, ten presente que en este nivel las autoridades estarán supervisando tu negocio y ejercerán mayor control. Es decir la municipalidad, la SUNAT y el Ministerio de Trabajo entre las principales.

Por lo general en este nivel no hay otra alternativa que formalizar tu negocio desde el inicio.

En este caso es necesario que cuentes con una buena preparación, especialmente en ventas, porque no puedes darte el lujo de fracasar, el costo será elevado para ti. Todos los pasos que des deben ser estudiados cuidadosamente. A mayor inversión mayor riesgo.

LA COMPETITIVIDAD: EL RETO DE HOY Y SIEMPRE

Rudecindo Capa tiene un pequeño negocio de ebanistería, al igual que muchos empresarios de la micro y pequeña empresa (mypes) se encuentra preocupado por sus bajas ventas y por el futuro de su negocio y no sabe que hacer. Me comentó que ha visto y escuchado en diversas oportunidades acerca de la competitividad, y que según él le ayudará a que su negocio crezca. Me preguntó que significa la competitividad, y la verdad es que esta inquietud me hizo pensar acerca del significado de este importante concepto empresarial.

Es cierto que muchos de nuestros amigos empresarios de las mypes están pasando momentos difíciles por su bajas ventas, y tendrán mayores dificultades debido al entorno cambiante y la intensificación de la competencia, expresado en la actualidad, entre otros, por el alza incesante del precio del petróleo y por el próximo ingreso de productos de Estados Unidos y otros países, que han firmado tratados de libre comercio con el Perú y que empezarán a funcionar a partir del 2009, situaciones que hacen más difícil el crecimiento y desarrollo de las empresas,. Si las microempresas continúan manejando sus negocios como hasta ahora, simplemente no saldrán de esta situación, y lo más probable es que quiebren sus empresas. Ante ello solamente les queda prepararse y ser competitivos. Pero…

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